Optymalizuj procesy zamówień zakupów magazynowania

Baza wiedzy o kontrahentach i towarach

platformaERP integruje dane z wszystkich obszarów biznesowych, zapewnia spójność informacji i tworzy podstawę do efektywnej współpracy.

• Szybko zarejestrujesz dane dzięki autopodpowiedziom. Raz wprowadzone, wykorzystasz zawsze.
• Za pomocą filtrów i globalnej wyszukiwarki łatwo znajdziesz potrzebny dokument.
• Zyskujesz pełen kontekst dzięki historii działań przypisanej do kontrahenta m.in. oferty, zamówienia, faktury, zlecenia serwisowe.

CRM, który łączy dane i relacje

Masz wszystko w jednym miejscu - zawsze pod ręką. Elastycznie organizujesz dane. Funkcja Importer ułatwia pobranie baz kontrahentów, towarów, produktów.

• Kontrahenci — dostawcy, odbiorcy. Zarejestrowanemu kontrahentowi możesz przypisać dedykowanego opiekuna.
• Indeksy — towary, materiały wraz m.in. z kartami charakterystyki, kodami CN.
• Kontakty — nazwiska, telefony, adresy e-mail, team.
• Pliki — instrukcje, certyfikaty, rysunki techniczne.

Profesjonalne oferty w kilka minut

Zwiększ liczbę wygranych transakcji dzięki sprawnej koordynacji działań przedsprzedażowych.

• Szybka wycena - generujesz ofertę w oparciu o zdefiniowane cenniki.
• Aktualny status - śledzisz ofertę od wysłania do wygrania. Konwertujesz ofertę na zamówienie sprzedaży i fakturujesz z tego samego ekranu.
• Komunikacja w platformieERP - przechowujesz korespondencję z kontrahentem oraz informacje o przebiegu procesu i osobach odpowiedzialnych za poszczególne etapy.

Elastyczne cenniki i rabaty

• Konfigurator cenników - tworzysz cenniki dla zdefiniowanych grup kontrahentów i grup indeksów materiałowych.
• Własne reguły cenowe - możesz wyznaczać ceny niestandardowo za pomocą własnych wzorów.
• Dedykowany cennik - zdefiniujesz indywidualny cennik dla wybranego klienta.
• Automatyczne rabaty - platformaERP uwzględnia właściwe rabaty w ofertach, zamówieniach, dokumentach sprzedaży.

Od rejestracji po realizację

• Aktualne informacje o cenach, dostępności towarów, terminach dostaw - na podstawie stanów magazynowych, ilości zamówionych towarów i czasu oczekiwania na dostawę już na etapie rejestracji zamówienia sprzedaży określasz spodziewany termin realizacji.
• Plan handlowy - platformaERP tworzy listę zamówień sprzedaży z datą realizacji pozycji. Łatwiej organizujesz pracę zespołu i monitorujesz postęp.
• Rezerwacja towaru - zabezpieczasz towar pod zamówienie klienta w wybranym magazynie lub z całego zapasu. System na bieżąco przelicza rezerwacje, kontroluje kolejność i terminy zamówień. Zyskujesz pewność, że zarezerwowany towar trafi do właściwego klienta.

Numery partii

platformaERP umożliwia śledzenie i monitorowanie historii, lokalizacji i zastosowania partii surowców, półproduktów, serii komponentów lub gotowych produktów na każdym etapie dystrybucji i sprzedaży.

• Rezerwujesz numery partii pod zlecenie sprzedażowe.
• Łatwo zidentyfikujesz towar po numerze partii, co ułatwia kontrolę jakości, pozwala wycofać wadliwe partie produktów oraz ustalić przyczyny powstawania wad.

Szybkie fakturowanie i wysyłka do KSeF

Redukuj błędy dzięki ograniczeniu wprowadzania danych.

• Każdy rodzaj faktury - wystawiasz zaliczki, korekty, korekty do korekt, faktury rozliczające.
• Faktury w walucie obcej - platformaERP automatycznie pobiera kurs NBP z wybranego dnia.
• Autopodpowiedzi - system ERP uzupełnia dane automatycznie np. ilość towaru na stanie. Weryfikuje status VAT kontrahenta po numerze NIP, nalicza zdefiniowane rabaty.
• Faktury wysyłasz do KSeF bezpośrednio z systemu ERP. Od razu widzisz, czy zostały przyjęte.

Krótszy czas rozliczenia

• Możesz łączyć kilka wydań na jednej fakturze. Do zatwierdzonych faktur platformaERP automatycznie utworzy dokumenty magazynowe.
• Wyświetlasz podgląd dowolnego pliku jednym kliknięciem oraz wybierasz wydruk faktury: PL, EN lub dwujęzyczny.
• Śledzisz na bieżąco status płatności, także częściowych. Za pomocą funkcji Eksportuj do Excel łatwo pobierasz dokumenty np. aby wygenerować listę faktur przeterminowanych.

Analiza danych w czasie rzeczywistym

Sprawdź szybko aktualną sytuację i zyskaj szerszą perspektywę działalności firmy.

Standardowe raporty — porównujesz, filtrujesz, zestawiasz duże ilości danych. Przykłady:

• Magazyn analiza - pozwala na analizę wartościową dokumentów magazynowych w podziale na magazyny i rodzaje dokumentów.
• Analiza zakupów - porównuje minimalne, maksymalne, średnie i ostatnie ceny zakupu według dostawców i indeksów.
• Dokumenty sprzedażowe - przedstawia wszystkie dokumenty sprzedaży z zakresu czasu.
• Płatności - pokazuje płatności za faktury zakupowe w wybranych okresie.

Raporty własne — potrzebujesz inne dane? Możesz dostosować istniejący raport lub utworzyć własny. Wykorzystujesz aktualne oraz historyczne dane aby przewidywać popyt, optymalizować zapasy oraz zwiększać efektywność łańcucha dostaw.

Eksport dokumentów w formacie JPK

Automatyzuj procesy księgowe oraz magazynowe zwiększając efektywność pracy. platformaERP usprawnia ewidencjonowanie i dekretację dokumentów, umożliwia zbiorczy import i eksport danych za pomocą arkuszy Excel.

• Inwentaryzacja — generowanie arkuszy, raportów przesunięć magazynowych, różnic inwentaryzacyjnych; wycena niedoborów i nadwyżek.
• Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym — sporządzanie zestawień dokumentów do zaksięgowania.
• Księgowanie i raportowanie — generowanie i wysyłka plików JPK (m.in. JPK_FA, JPK_MAG) bezpośrednio z systemu ERP do organu skarbowego.

Jeden obieg dokumentów. Mniej ręcznej pracy

Moduł e-Dokumenty automatyzuje obsługę dokumentów odbieranych i wysyłanych drogą elektroniczną. Podnosi jakość, szybkość i wydajność pracy.

• Odbierasz dokumenty przychodzące bezpiecznie - platformaERP weryfikuje adres e-mail nadawcy, kontroluje zgodę na e-dokumenty.
• Rejestrujesz faktury bez przepisywania danych - system ERP rozpoznaje pozycje (np. po nazwie indeksu, kodzie dostawcy) oraz podpowiada właściwe dokumenty np. zamówienie, dzięki czemu umożliwia wstępną rejestrację i powiązanie faktur. Zapewnia płynny przepływ danych między zespołami.
• Szablony e-mail - platformaERP automatyzuje wysyłkę powtarzalnych wiadomości. Korzystasz z jednolitych, wstępnie zdefiniowanych szablonów lub tworzysz własne - według potrzeb.

Akceptacja dokumentów bez przestojów

• Dostosujesz proces akceptacji zamówień i faktur do sposobu pracy swojej firmy - zdefiniujesz ścieżki akceptacji i warunki zatwierdzania.
• Zyskujesz przejrzysty wgląd do dokumentów przypisanych do siebie - szybko sprawdzisz, co dzieje się z danym dokumentem: kto weryfikuje, kto zatwierdza, na czyją akceptację czeka.
• Zatwierdzasz dokument zakupu na podstawie pełnych danych - masz dostęp do informacji o kontrahencie, zamówieniu, powiązanej korespondencji.

Integracja z KSeF

• Bezpieczny eksport do KSeF - platformaERP generuje faktury ustrukturyzowane zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów i nadzoruje proces wysyłki.
• Automatyczny import - nie musisz logować się do KSeF, pobierać plików ani ręcznie wprowadzać danych. platformaERP odbiera dokumenty udostępnione w KSeF przez Twoich kontrahentów i integruje je w module e-dokumenty. Ułatwia także powiązanie z odpowiednimi dokumentami przyjęcia.
• Pełna widoczność i kontrola - numery KSeF, wizualizacje faktur - wszystko masz w jednej bazie. Sortujesz faktury wysłane i odebrane jak chcesz i łatwo znajdziesz potrzebny dokument.