Wysyłaj Odbieraj Monitoruj faktury z KSeF w systemie platformaERP
Integracja z KSeF - szybko, automatycznie, bezpiecznie
Faktury wysłane na czas i bez pomyłek
Zgodność z wymogami KSeF
platformaERP weryfikuje dane przed przekazaniem dokumentu do KSeF.
Wysyłka pod kontrolą
Dashboard pokazuje ilość faktur do wysłania i status na bieżąco.
Automatyczne pobieranie faktur zakupowych
Powiążesz dokumenty bez ręcznego przepisywania danych.
Wygoda i porządek w dokumentach
Wszystkie statusy, numery KSeF, wizualizacje KSeF przechowujesz w jednym miejscu.
Jak wysyłać faktury do KSeF w platformaERP ?
Wystawiasz faktury tak jak dotychczas, są zgodne z wymogami KSeF. System automatycznie sprawdza wymagane dane i umieszcza dokumenty na liście “Do wysłania KSeF”.
Wysyłasz faktury do KSeF bezpiecznie. platformaERP monitoruje cały proces, aby żadna faktura nie została pominięta.
Dokument przyjęty przez KSeF otrzymuje numer KSeF i trafia na listę “Potwierdzone urzędowo”. Od razu wiesz, które faktury zostały poprawnie przekazane, a które wymagają uwagi.
W momencie nadania numeru KSeF, faktura jest uznawana za doręczoną.
Jak odbierać faktury z KSeF w systemie ?
Dokumenty udostępnione w KSeF przez Twoich kontrahentów automatycznie trafiają do systemu.
platformaERP konwertuje pobrane dokumenty na faktury zakupu, wprowadza do obiegu e-dokumentów i optymalizuje powiązanie z odpowiadającymi im dokumentami przyjęcia.
Zapomnij o pobieraniu plików z KSeF i ręcznym wprowadzaniu danych. Automatyzujesz rutynowe zadania w firmie i oszczędzasz czas każdego dnia.
e-Dokumenty i akceptacjaCo w sytuacji gdy KSeF nie działa ?
Twoja firma działa spokojnie dalej. Problemy z infrastrukturą IT, internetem lub czasowa niedostępność KSeF nie oznaczają przerwy w wystawianiu faktur.
platformaERP obsługuje tryby pracy OFFLINE przewidziane w KSeF. Faktury są kolejkowane i przekazywane do KSeF w terminach wymaganych przepisami. System ERP czuwa nad ciągłością procesu.
Co zyskujesz dzięki integracji platformaERP z KSeF?
Mniejsze ryzyko błędów
Weryfikacja wymaganych danych przed wysyłką do KSeF.
Pewność, że faktura dotarła
Kontrola statusu wysyłki, nadania numeru KSeF, powiadomienia.
OFFLINE24, ciągłość pracy
Obsługa faktur także podczas niedostępności KSeF.
Porządek i szybki dostęp
Faktury wysłane i odebrane z KSeF w jednej bazie.
Pytania i odpowiedzi
Najczęściej zadawane pytania
Co zrobić, aby móc wysyłać i odbierać dokumenty udostępnione w KSeF w systemie platformaERP?
Wystarczy jednorazowo połączyć system platformaERP z KSeF, korzystając z tokenu wygenerowanego w aplikacji podatnika KSeF.
Konfiguracja jest prosta, a po uruchomieniu integracji możesz bezpiecznie wysyłać i odbierać faktury bezpośrednio w cloud ERP.
Czy można wystawiać faktury bez połączenia z KSeF?
Tak, platformaERP obsługuje KSeF w trybie OFFLINE, a konkretnie:
- Tryb Offline24 - wystawiasz faktury bez bezpośredniego połączenia z KSeF. Dokumenty trafiają na listę “Oczekuje na potwierdzenie odebrania w KSeF”. System pilnuje statusu oczekujących faktur i automatycznie przesyła je do KSeF - niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu wystawienia.
- Niedostępność lub awaria KSeF - podczas zaplanowanej przerwy technicznej KSeF faktury są kolejkowane i automatycznie przekazywane do KSeF najpóźniej w następnym dniu roboczym po zakończeniu niedostępności. W przypadku oficjalnie ogłoszonej awarii system przesyła faktury do KSeF - do 7 dni roboczych od jej zakończenia.
Czy faktura powinna mieć dwa kody QR? Czy potrzebny jest certyfikat KSeF?
Nie każda faktura wymaga dwóch kodów QR. W przypadkach wymaganych przepisami, platformaERP automatycznie oznacza dwoma kodami QR dokumenty wystawione w trybie OFFLINE, udostępnione poza KSeF przed ich przesłaniem do systemu. Wygenerowanie drugiego kodu QR wymaga pobrania certyfikatu KSeF (typu 2).
Co się dzieje, gdy faktura zostanie odrzucona przez KSeF?
Faktura nieprzyjęta do KSeF nie otrzymuje numeru KSeF i wraca na listę "Do wysłania KSeF", system wskazuje powód odrzucenia i oznacza fakturę wymagającą uwagi. Po poprawieniu danych można wysłać ją ponownie.
Czy wystawia się duplikat faktury?
Przejście z dokumentów papierowych na cyfrowe oznacza koniec wysyłania faktur papierowych. Nie ma możliwości zagubienia lub zniszczenia faktury, a duplikaty stają się niepotrzebne.